Jecyhm Bible et Vie (Life) Administrative Budget
Presentations
We are Jecyhm Bible et Vie, JBV, an NGO having its social base in Florida and tends to work with people needed to develop themselves and their area. We work in material development, in agriculture, in industry, in education, in behavioral changing, in scientific research, even in health and helping people in pressured need. This NGO is a Christian based company having a Christian header administration competent in many areas.
For providing all help, we describe the primary needs that are necessary for us about our basic functionality to get. We are looking for partners and principal helpers for any work we are doing. First, we have the primary need concerning our administrative materials to function properly. Also, we have many other projects we are thirsty to satisfy.
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Our Administrative needs
Our administration needs focus specially for now about the placement of our offices and the necessary to function. It is necessary for us to Own a Florida Office with warehouse in Orlando, (or another area in Florida). We have also the need to Own Offices in Haiti with land. Those offices will be occupied with Office Computers (for 10 directors) and office Laptop (for 9 directors). We will need Printers in Color, Laser Printers in Black and White, Industrial printer, and others. The necessity to have Laser toner cartridges, Cartridge ink is important. The inside will have Office Desks, Office Chairs, other chairs, Office File Pedestal, Office paper, and Other unknown utilities.
We will need to consume Electricity and water, oil, and reparation projection.
That will be so important to get help to pay our administration directors to work on certain projects preparation.
Detail of the Offices
This Administrative budget is for 1 office in Orlando Florida with 5 Administrators and 4 offices in 4 zones of Haiti with 5 Coordinators and 5 secretaries. We count to have one office Port-au-Prince West (L’Ouest); An office and land to the North (le Nord); an office at South (Sud); another office of Youth Education Coordinator. This last office will have the responsibility to educate everyone in Civic, Scholar, as Biblico-Spiritual Education, and can be at any place: South, North, or West of Haiti. The office at West of Haiti will contain 3 administrators: the West Coordinator, the Chief Coordinator, and Haiti first Director of Projects. The West office supposed to be the larger one.
Functional allocation
For the NGO to be functional with full power and fast, at least four to six directors need to have allocation to work. What we do not have yet. We need Allocation for the president, for the Vice-president, the Secretary, the under-Secretary, the Treasurer, the Project Manager, for the team of the 1st Project Direct, allocations for the coordinators and their officers etc. When we have some projects in perspective (that we will have all time) we will need to have in our disposition some allocations to work on that. Our budget is necessary even that could heavy.
Working in Haiti
Firstly, as NGO interested to work in development, we program to help organized people under the command of churches of some poorest countries. We are preparing to work in Haiti (Hayti). The NGO Jecyhm Bible et Vie, Inc. will have little and large entrepreneurship projects with them.
Secondly, we program to support youth in certain non-developed as in developed countries. But our first goal is to be involved with poor people in poor countries.
We have also an administration plan to support our projects. Our administration has also a cost, then a budget
Budget Administratif JBV
Budget Administratif de Jecyhm Bible et Vie
Materials | Cost | Qt | Total cost | Yearly | Accumulation |
Florida Office with warehouse | $700,000.00 | 1 | $700,000.00 | $700,000.00 | $700000.00 |
Own Offices in Haiti with land | $500,000.00 | 4 | 2,000,000.00 | 2,000,000.00 | $2700000.00 |
Office Computers (10 directors) | $600.00 | 10 | $6,000.00 | $6,000.00 | $2706000.00 |
office Laptop (9 directors) | $700.00 | 10 | $7,000.00 | $7,000.00 | $2713000.00 |
Printers, Color | $400.00 | 5 | $2,000.00 | $2,000.00 | $2715000.00 |
Laser Printers, Black and White | $400.00 | 5 | $2,000.00 | $2,000.00 | $2717000.00 |
Industrial printer | $2,000.00 | 1 | $2,000.00 | $2,000.00 | $2719000.00 |
Laser toner cartridges | $140.00 | 5 | $700.00 | $700.00 | $2719700.00 |
Cartridge ink | $100.00 | 5 | 6.1/4+500/4 | $1,506.25 | $2721206.25 |
Office Desks | $900.00 | 7 | $6,300.00 | $6,300.00 | $2727506.25 |
Office Chairs | $300.00 | 8 | $2,400.00 | $2,400.00 | $2729906.25 |
Office File Pedestal | $400.00 | 5 | $2,000.00 | $2,000.00 | $2731906.25 |
Office paper | $50.00 | 5 | $250.00 | $1,500.00 | $2733406.25 |
Other chairs | $250.00 | 6 | $1,500.00 | $1,500.00 | $2734906.25 |
Other unknown utilities | $1,000.00 | 6 | $6,000.00 | $72,000.00 | $2806906.25 |
Electricity and water, estimation | $300.00 | 5 | $1,500.00 | $18,000.00 | $2824906.25 |
Under-total |
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Allocations |
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Allocation for the president | $5000.00 | 1 | $ | $ | $ |
Allocation for the Vice-president | 4500.00 | 1 | 4500.00 | 54000.00 | 2938906.25 |
Allocation for the Secretary | 4000.00 | 1 | 4000.00 | 48000.00 | 2986906.25 |
Allocation for the Sous-Secretary | 4000.00 | 1 | 4000.00 | 48000.00 | 3034906.25 |
Allocation for the Treasurer | 4000.00 | 1 | 4000.00 | 48000.00 | 3082906.25 |
Allocation for the Project Mng | 4000.00 | 1 | 4000.00 | 48000.00 | 3130906.25 |
Allocation team 1st Project Direct | 3500.00 | 1 | 3500.00 | 42000.00 | 3172906.25 |
Allocation for the Coordinators | 2500.00 | 3 | 7500.00 | 90000.00 | 3262906.25 |
Allocation 4 the Chief Coordinator | 3000.00 | 1 | 3000.00 | 36000.00 | 3298906.25 |
Allocation for the Delegate | 2000.00 | 1 | 2000.00 | 24000.00 | 3322906.25 |
for Youth Edu. Coordinator | 4000.00 | 1 | 4000.00 | 48000.00 | 3370906.25 |
Check 4 coordinators secretaries | 2000.00 | 5 | 10000.00 | 120000.00 | 3490906.25 |
Allocation for Projects Directors | 1500.00 | 4 | 6000.00 | 72000.00 | 3562906.25 |
Unexpected Allocation | 2500.00 | 3 | 7500.00 | 90000.00 | 3652906.25 |
Under-total of allocation officers |
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| $828,000.00 |
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Office and Allocations Total/year |
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| $3,652,906.25 |
For |
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Fundraising projects | $ 3,000.00 | 3 | $9,000.00 | $108,000.00 | $3,760,906.25 |
Total |
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| $3,760,906.25 |
Prepared by Jecyhm CEO, Pastor Gueby Jean Pierre
Done 1/1/2023.
Review in April 2023
Double du Budget en Français
Budget Administratif
Présentations
Nous sommes Jecyhm Bible et Vie, JBV, une ONG ayant sa base sociale en Floride et tendant à travailler avec les personnes nécessaires pour se développer et développer leur région. Nous travaillons dans le développement matériel, dans l’agriculture, dans l’industrie, dans l’éducation, dans le changement de comportement, dans la recherche scientifique, même dans la santé et l’aide aux personnes dans le besoin. Cette ONG est une entreprise chrétienne ayant une administration à tête chrétienne compétente dans de nombreux domaines.
Pour fournir toute l’aide, nous décrivons les principaux besoins qui nous sont nécessaires concernant nos fonctionnalités de base à obtenir. Nous recherchons des partenaires et des aides principaux pour tous les travaux que nous réalisons. Premièrement, nous avons le besoin premier concernant notre matériel administratif pour fonctionner correctement. De plus, nous avons de nombreux autres projets que nous avons soif de satisfaire.
Nos besoins administratifs
Notre administration doit se concentrer spécialement pour l’instant sur l’emplacement de nos bureaux et le nécessaire pour fonctionner. Il nous est nécessaire de posséder un bureau en Floride avec un entrepôt à Orlando (ou dans une autre région de la Floride). Nous avons également besoin de posséder des bureaux en Haïti avec terrains. Ces bureaux seront occupés par des ordinateurs de bureau (pour 10 administrateurs) et des ordinateurs portables de bureau (pour 9 administrateurs). Nous aurons besoin d’imprimantes en couleur, d’imprimantes laser en noir et blanc, d’imprimantes industrielles et autres. La nécessité d’avoir des cartouches de toner laser, Cartouche d’encre est importante. L’intérieur contiendra des bureaux, des chaises de bureau, d’autres chaises, un piédestal de bureau, du papier de bureau et d’autres utilitaires inconnus.
Nous aurons besoin de consommer de l’électricité et de l’eau, du pétrole et des projections de réparation.
Ce sera tellement important pour obtenir de l’aide pour payer nos directeurs administratifs pour travailler sur la préparation de certains projets.
Détail des bureaux
Ce budget administratif est pour 1 bureau à Orlando en Floride avec 5 administrateurs et 4 bureaux dans 4 zones d’Haïti avec 5 coordonnateurs et 5 secrétaires. Nous comptons avoir un bureau Port-au-Prince Ouest (L’Ouest); Un bureau et un terrain au Nord (le Nord); un bureau au Sud (Sud); un autre bureau de coordonnateur de l’éducation des jeunes. Ce dernier bureau aura la responsabilité d’éduquer tout le monde en Education Civique, Savante, comme Biblico-Spirituelle, et pourra être à n’importe quel endroit : Sud, Nord, ou Ouest d’Haïti. Le bureau à l’Ouest d’Haïti contiendra 3 administrateurs : le Coordonnateur de l’Ouest, le Coordonnateur en Chef et le premier Directeur des Projets d’Haïti. Le bureau ouest est censé être le plus grand.
Affectation fonctionnelle
Pour que l’ONG soit fonctionnelle avec plein pouvoir et rapide, au moins quatre à six administrateurs doivent avoir une allocation pour travailler. Ce que nous n’avons pas encore. Nous avons besoin d’allocations pour le président, pour le vice-président, le secrétaire, le sous-secrétaire, le trésorier, le chef de projet, pour l’équipe du 1er Projet Direct, des allocations pour les coordonnateurs et leurs officiers etc. Quand nous avons des projets en perspective (que nous aurons tout le temps) nous aurons besoin d’avoir à notre disposition des allocations pour travailler là-dessus. Notre budget est nécessaire même s’il peut être lourd.
Travailler en Haïti
Premièrement, en tant qu’ONG intéressée à travailler dans le développement, nous programmons pour aider les personnes organisées sous le commandement des églises de certains pays les plus pauvres. Nous nous préparons à travailler en Haïti (Hayti). L’ONG Jecyhm Bible et Vie, Inc. aura avec eux de petits et grands projets d’entrepreneuriat.
Deuxièmement, nous programmons pour soutenir les jeunes dans certains pays non développés comme dans les pays développés. Mais notre premier objectif est de nous impliquer auprès des pauvres dans les pays pauvres.
Nous avons également un plan d’administration pour soutenir nos projets. Notre administration a aussi un coût, donc un budget
Budget JBV
Matériaux | Coût | Qt | Total Coût | Annuel | Accumulation |
Bureau en Floride avec entrepôt | $700,000.00 | 1 | $700,000.00 | $700,000.00 | $700000.00 |
Propres bureaux en Haïti avec terrain | $500,000.00 | 4 | 2,000,000.00 | 2,000,000.00 | $2700000.00 |
Ordinateurs de bureau (10 administrateurs) | $600.00 | 10 | $6,000.00 | $6,000.00 | $2706000.00 |
Ordinateur de bureau (9 administrateurs) | $700.00 | 10 | $7,000.00 | $7,000.00 | $2713000.00 |
Imprimantes, Couleur | $400.00 | 5 | $2,000.00 | $2,000.00 | $2715000.00 |
Imprimantes laser, noir et blanc | $400.00 | 5 | $2,000.00 | $2,000.00 | $2717000.00 |
Imprimante industrielle | $2,000.00 | 1 | $2,000.00 | $2,000.00 | $2719000.00 |
Cartouches de toner laser | $140.00 | 5 | $700.00 | $700.00 | $2719700.00 |
Cartouche d’encre | $100.00 | 5 | 6.1/4+500/4 | $1,506.25 | $2721206.25 |
Bureaux | $900.00 | 7 | $6,300.00 | $6,300.00 | $2727506.25 |
Chaises de bureau | $300.00 | 8 | $2,400.00 | $2,400.00 | $2729906.25 |
Piédestal de bureau | $400.00 | 5 | $2,000.00 | $2,000.00 | $2731906.25 |
Papier de bureau | $50.00 | 5 | $250.00 | $1,500.00 | $2733406.25 |
Autres chaises | $250.00 | 6 | $1,500.00 | $1,500.00 | $2734906.25 |
Autres utilitaires inconnus | $1,000.00 | 6 | $6,000.00 | $72,000.00 | $2806906.25 |
Électricité et eau, estimation | $300.00 | 5 | $1,500.00 | $18,000.00 | $2824906.25 |
Sous-total des bureaux |
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Allocations |
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Allocation pour le président | $5000.00 | 1 | $ 5000.00 | $ 60000.00 | $ 2884906.25 |
Allocation pour le vice-président | 4500.00 | 1 | 4500.00 | 54000.00 | 2938906.25 |
Allocation pour le secrétaire | 4000.00 | 1 | 4000.00 | 48000.00 | 2986906.25 |
Allocation pour le sous-secrétaire | 4000.00 | 1 | 4000.00 | 48000.00 | 3034906.25 |
Allocation pour le trésorier | 4000.00 | 1 | 4000.00 | 48000.00 | 3082906.25 |
Allocation pour le Projet Mng | 4000.00 | 1 | 4000.00 | 48000.00 | 3130906.25 |
Equipe d’allocation 1er Projet Direct | 3500.00 | 1 | 3500.00 | 42000.00 | 3172906.25 |
Allocation pour les coordonnateurs | 2500.00 | 3 | 7500.00 | 90000.00 | 3262906.25 |
Allocation 4 le Coordonnateur en chef | 3000.00 | 1 | 3000.00 | 36000.00 | 3298906.25 |
Allocation pour le Délégué | 2000.00 | 1 | 2000.00 | 24000.00 | 3322906.25 |
Pour l’éducation des jeunes. Coordinateur | 4000.00 | 1 | 4000.00 | 48000.00 | 3370906.25 |
Cochez 4 secrétaires coordonnateurs | 2000.00 | 5 | 10000.00 | 120000.00 | 3490906.25 |
Allocation pour les directeurs de projets | 1500.00 | 4 | 6000.00 | 72000.00 | 3562906.25 |
Allocation inattendue | 2500.00 | 3 | 7500.00 | 90000.00 | 3652906.25 |
Sous-total des agents de répartition |
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| $828,000.00 |
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Bureau et allocations Total/an |
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| $3,652,906.25 |
Pour le budget de collecte de fonds |
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Projets de collecte de fonds | $ 3,000.00 | 3 | $9,000.00 | $108,000.00 | $3,760,906.25 |
Budget administratif total |
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| $3,760,906.25 |
Coût des trois premiers projets
Coût Total – Transformation de Transplantation | $7,773,580.00 |
Coût Total Projet d’Education Populaire – | $9,150,712.00 |
Coût Total: Budget Administratif | $3,760,906.25 |
Coût total des 3 premiers projets | $20,685,198.25 |
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Click à Les phases budgétaires connues ou prévisionnelles : $,$$$,$$$,$$$ | |